Yeni Çalışma ve Ofis Hayatı
İş dünyası ve çalışma hayatına baktığımızda son 30 yılda büyük bir değişim görmek hiç de zor değil, üstelik bu değişim yeni başlıyor sayılır. Gitgide büyüyen, sınırları belli olmayan iş modelleri ve ofis alanlarını oluşturan işgücünün küreselleşmesi, daha yüksek yaşam standartlarının talep edilmesiyle ortaya çıktı. Fakat, en verimli ve ideal çalışma düzeninin nasıl olacağına dair spekülasyonlar hala devam ediyor. Hiyerarşinin ortadan kalktığı, herkesin birbirine danıştığı ve duvarların ortadan kalktığı bir ortam mı? Yoksa herkesin belirli sınırlar içerisinde hareket ettiği, geniş ama kapalı bir çalışma atmosferi mi?
Şirketler iş dünyasının geleceği hakkında fikir sahibi olmak için devam eden değişiklikleri yakından takip etmeli. Bu değişiklikleri uygulamak, yarının piyasası için plan yapan şirketlere son derece önemli avantajlar sağlıyor. Dolayısıyla önümüzdeki dönemde ofis ve mekân kavramı ortadan kalkmayacak, sadece şekil değiştirecek ve farklı değerler üzerine tekrar kurulacak.
Çalışanların; toplantılar, telefon görüşmeleri veya takım çalışmaları için en verimli çalışma alanlarını seçebildiği bir yapı ortaya çıkıyor. Mobil olmayı da sağlayan teknolojilerle de birlikte hibrit çalışma alanları sıkça gündemimizde olacak. Şirketlerin büyümesi hız kazanırken, robotik teknolojiler ve yazılımların gelişmesi sayesinde çok daha yaratıcı ve çevik olmamız gereken bir döneme girdik. Değişimi tetikleyen bir diğer unsur da teknoloji çağı içinde büyüyen çok daha özgür ruhlu ve yaratıcı yeni jenerasyonun işgücüne dahil olmaya başlaması oldu. Bu mega trendler çalışma ve ofis kültüründe dönüşümü beraberinde getirdi. “Uzaktan ve evden çalışma”, “ortak çalışma alanı” ve “paylaşımlı ofis” gibi kavramlar hayatımıza girmeye başladı. Pandemi ile bir süredir kapımızda olan değişim daha da hızlanacak diyebiliriz. Benzer şekilde tasarım ve çalışma dinamiklerindeki değişimler de göze çarpıyor. Örneğin çalışanların enerjilerini toplayabilecekleri dinlenme alanları; basit ve sessiz bir ofis odasından fazlasını içerebilir. Yapılan araştırmalar mola vermenin, ortam değişikliğinin ve bazı meditasyon yöntemlerinin perspektifimizi değiştirerek iş başına daha odaklanmış bir şekilde dönmemize yardımcı olabileceğini gösteriyor. Bu da sürdürülebilir ve verimliliği artıran ofis tasarımlarının çalışma hayatına önemli katkıları olduğunu gösteriyor.
Esneklik, Sosyal Alanlar ve Teknolojinin Öne Çıktığı Ofisler
Şunun farkındayız ki; ihtiyaçlarımız bugün hiç olmadığı kadar hızlı bir şekilde değişiyor. İnsanların ihtiyaçları ve beklentileri değiştikçe çalışma alanları da değişmeye devam edecek. Ofisler artık kullanıcılarına sadece masa ve sandalye değil, hem ekonomik hem sosyal olarak birçok alanda değer katmalı ve böylece değişime ayak uydurmalı. Şirketler ve bireyler, verimli ve rekabetçi kalmak için bunun bilincinde olarak çalışma sistematiğini geliştirmeli. Ofis tercihlerinde esneklik, teknolojik altyapı ve sosyal alanlar daha da önem kazanıyor. Bir ofisin minimum yatırım ve taahhüt ile kurulabilmesi; şirketlerin büyümesi, gelişmesi ya da aksine küçülmesi gereken durumlarda finansal ve hukuksal özgürlük sağlıyor. Emlak fiyatları özellikle de büyük şehirlerde yükseldikçe ve şirketler ölçeklenebilir iş gücünün avantajlarını fark etmeye başladıkça daha fazla şirket pahalı gayrimenkul alımlarından ve uzun süreli kiralamalardan uzaklaşıyor. Bunun yerine kısa süreli uydu ofisler kiralamak küresel bir trend haline geliyor. Değiştirilebilir lokasyonlar, aynı zamanda ekiplerin de müşterilerinin yakınında olabilmelerine imkan sağlıyor.
Tüm bu gelişmeler ışığında esnek çalışma ve esnek ofis çözümleri önümüzdeki döneme damga vuracak diyebiliriz. Ofislerde herkesin bir arada ve yan yana çalıştığı günler geride kalırken, kimi çalışanlar evden çalışacak kimi çalışanlar ise belirli zaman dilimlerinde ofislerde bulunacak. Yapılan araştırmalar son 5 yılda esnek çalışmanın %205 arttığını gözler önüne seriyor. Pandemi sonrasında ise bu artışın daha da hızlanması bekleniyor.
Karma çalışma modelinin yaygınlaşacağı düzende şirketlerin bir bedene yani ofislere her daim ihtiyaçları olacak. Sadece geçmiş ofisler yerini yeni nesil ofislere bırakacak. Diğer bir yandan, açık planlı düzenlemeler ve ortak çalışmaya dayalı toplantılar artık yeterli gelmiyor. Şirketler artık daha büyük yetenekler barındırmak ve müşteri ağlarını büyütmek istiyor. İşte bu noktada ofis portföylerine ortak çalışma seçenekleri eklendi. Firmaların yaklaşık olarak %73’ü, ekstra maliyetle karşı karşıya kalmadan ölçeklendirmelerine olanak sağladığı için ortak çalışma anlaşmalarını yenilediklerini dile getiriyor.
İdeal bir ofis demek artık etkileşimi ve yaratıcılığı tetikleyen, grup çalışmasını ve beraberlik hissini de güçlendiren bir iş birliği alanı demek. Daha teknolojik olup, ofis içindeki ve dışındaki herkesi çok daha erişebilir kılmalı. Tüm bunlar yeni iş gücünü çekmek için de çok önemli. Her anın ihtiyacını karşılayan ve dijitalleşen çalışma ortamına ayak uyduran ofisler artık herkesin tercihi olacak. Eskinin klasik ofis düzeni yerini sınırları kaldıran, her ortama ve mekâna uyumlu, yeni nesil ürünlerle kurgulanmış çalışma alanlarına bırakıyor. Firmalar da iş yerlerinde motivasyonu artırarak, iş kalitesini yükseltecek, yaratıcı ve dinlendirici mekânlar oluşturmanın yollarını arıyor. 2020 trendlerinde ofisler, sadece iş yapılan ve estetik kaygılardan uzak tasarlanan yerler olmaktan çıkarak; konforlu, iletişimi ve yaratıcılığı geliştiren sosyal alanlarıyla, yaşayan bir mekân olarak tasarlanıyor.
Çalışanların iş dünyasında daha fazla söz hakkına sahip olması, hiyerarşik düzenin kaybolması ve açık ofis kullanımı ile yatay iletişim olanaklarının artması sonucu, insan dokunuşu gözetilerek tasarlanmış mekânlar giderek önem kazanıyor. Çalışma alanları, önceleri sadece bir masa ve sandalyeden ibaret görülürken; artık aidiyeti hissini yükselten, konfor, esneklik ve yeni olanaklar sunan, bir yandan da topluluk sağlığını gözeten sosyal alan çözümleriyle, iş dünyasında pozitif etkileşimi güçlendiren mekânların yaratılması, ofis tasarımının temel yapı taşları olmaya başlıyor.
Hibrit Sistem - Uydu ve Merkez Ofisler
Ofisler artık tek bir merkez olmaktan çıkıp, birçok tercih ve sistematiği kapsayacak. Şirketlerin; merkez ofislerinde yer alan ortak kullanım alanlarının daha da büyüdüğünü göreceğiz. Öte yandan önümüzdeki dönemde birçok şirket daha esnek ve yaratıcı olmanın yanı sıra ekosistemlerine daha yakın olmak için ortak çalışma alanlarında da yerlerini alacak. Biraz daha açmak gerekirse; esnek model üzerine kurulu bir şirketin merkezinde bir departmanı çalışırken, daha yaratıcı kalması gereken bir diğer departmanı ortak çalışma alanında, uzaktan çalışmaya elverişli bir diğer departmanı ise evden çalışıyor olacak.
Freelancer iş gücü ise artarak dünyanın çeşitli yerlerinden desteklerini artıracaklar. Tüm bu modeller arasında hibrit kullanımlara gitmek artık bir norm olacak. Şehrin farklı yerlerindeki uydu ofislerle her yerde ulaşılabilir olmayı hedefleyen şirketler; çalışanlarının konforunu ve motivasyonunu ön planda tutarken kar oranlarını da artıracak.
Firmalar tek büyük bir merkez bina yerine şehrin birkaç noktasında ofisler kiralayacak. Böylece çalışanlar evlerine daha yakın konumlarda çalışma fırsatı bulup trafik ihtimalini azaltıp iş sonrası daha fazla dinlenme imkanı bulabilecek. Özetle ofislerde bir de bu alanda dönüşüm başladı. Her iş kolu kendi ihtiyacına göre bir model uygulayacak. Şirketler müşterilerine ve danışanlarına çok daha pratik, hızlı ve daha az masrafla ulaşabilecek. Örneğin; bir satış ekibi şehrin bir ucundaki satış toplantısına giderken oraya yakın olan uydu ofisinden çalışıp, haftanın belirli günlerini bu şekilde verimini arttıracak şekilde kullanabilecek.
Kolektif Enterprise Modelleri
Kolektif House olarak yıllar içinde değişen ofis anlayışına daha büyük bir mercekten bakmaya başladık ve farklı müşteri dikeyleri ve çok çeşitli ihtiyaçlara cevap verecek yeni ürünler geliştirdik. Daha çeşitli ürün ve servis sunarak çalışmanın olduğu her yerde üyelerimize değer katacak bir partner olma vizyonumuzla yenilikçi çözümler sunmaya devam ediyoruz. Büyük kurumsal şirketlere ve orta büyüklükteki şirketlere yönelik 2 yeni ofis çözümü geliştirdik. Azaltılmış giderler ve artan verimlilik ile kurumsal şirketlerin büyümesine katkıda bulunan “agile” ofis modelleri Kolektif Enterprise ve Kolektif Suites’i tanıttık. Bu 2 yeni model ile bir süredir orta ve büyük ölçekte global kurumsal firmalara hizmet veriyoruz..
Kolektif Enterprise
Kurumların ihtiyaçlarına göre onlara özel tasarlanan ofisler yarattığımız Kolektif Enterprise ile istenilen adreste orta ve büyük ölçekte kurumların ihtiyaçlarına göre talep ettikleri büyüklükteki yeni ofislerini buluyor, kurum kimlikleri ve Kolektif dokunuşlarıyla tasarlıyor ve tüm operasyonel süreçlerini yönetiyoruz. Buradaki en önemli değerlerden bir tanesi, kurumun ofisin yapım yatırımını üstlenmek zorunda kalmaması. Yani artık kurumlar, onları geleceğe hazır hale getirecek ofislerine yatırım yapmadan ve çok daha kolay bir şekilde erişebiliyor olacak. Şirketlerin krizle birlikte kendilerine özel alanlarında rahatça büyümelerine ve küçülmelerine olanak sağlayan esnek bir ofis çözümü sunuyoruz. Bu alanda benzeri olmayan bir çözüm. Kısa süre önce hayata geçirdiğimiz bu yeni çözümümüz kapsamında global birçok firmaya anahtar teslim ettik ve bu segmenti genişletmeye devam ediyoruz.
Kolektif Enterprise
Kurumların ihtiyaçlarına göre onlara özel tasarlanan ofisler yarattığımız Kolektif Enterprise ile istenilen adreste orta ve büyük ölçekte kurumların ihtiyaçlarına göre talep ettikleri büyüklükteki yeni ofislerini buluyor, kurum kimlikleri ve Kolektif dokunuşlarıyla tasarlıyor ve tüm operasyonel süreçlerini yönetiyoruz. Buradaki en önemli değerlerden bir tanesi, kurumun ofisin yapım yatırımını üstlenmek zorunda kalmaması. Yani artık kurumlar, onları geleceğe hazır hale getirecek ofislerine yatırım yapmadan ve çok daha kolay bir şekilde erişebiliyor olacak. Şirketlerin krizle birlikte kendilerine özel alanlarında rahatça büyümelerine ve küçülmelerine olanak sağlayan esnek bir ofis çözümü sunuyoruz. Bu alanda benzeri olmayan bir çözüm. Kısa süre önce hayata geçirdiğimiz bu yeni çözümümüz kapsamında global birçok firmaya anahtar teslim ettik ve bu segmenti genişletmeye devam ediyoruz.
Kolektif Suites
Kolektif Suites ile şehrin farklı alanlarında taşınmaya hazır özel ofisler yaratmaya başladık. Bu ürünümüzü hazır ofis ihtiyacını bulunmadığımız lokasyonlarda ve kendisine özel bir şekilde kullanmak isteyenler için geliştirdik. Ofis kullanımına uygun daireleri, yine ön yatırım gerektirmeden, özel ofis tercih eden üyelerimize sunmaya başladık. Böylece büyük ortak çalışma alanlarımız henüz sizin adreslerinize gelmemiş ise, veya evinize çok daha yakın bir ofisiniz olmasını istiyorsanız artık Kolektif standartları ile özel bir ofise sahip olup, tüm hizmetlerden faydalanabileceksiniz. 42 Maslak’ta başlattığımız bu ürünümüzü yakında daha çeşitli konumlarda da sunmaya başlayacağız.
Kolektif Enterprise’ın Getirileri Neler?
Geleceğe Bakış
Kısa vadede daha akıllı çözümler üretmemizi gerektirecek bir gelecek bizi bekliyor ancak bu sürede alınan dersler ve yapılan geliştirmeler bizi yeni bir dünyaya taşıyacak. İçinde bulunduğumuz süreç dijital penetrasyonu inanılmaz bir seviyeye taşıdı. En konvansiyonel yapılar bile artık dijitalin önemini ve ek faydalarını görmüş oldu. Bu durum alışkanlıklarımızın daha hızlı değişmesini sağlayacak, daha doğrusu bizi adapte olmaya zorunlu kılacak.
Hepimizi ekonomik olarak çok daha duyarlı ve dikkatli olmamız gereken bir yakın gelecek bekliyor. Çalışma alanlarında ve insanların çalışma alışkanlıklarında gözlemleyeceğimiz değişimlere de hazırlıklı olmak bu yüzden de çok önemli. En büyük maliyet kalemlerinden biri olan çalışma alanları artık çok daha verimli, ön yatırım yapmadan, ve ihtiyaca yönelik bir şekilde kullanılmalı. Bu sayede şirketler maliyet politikalarını güçlendirirken aynı zamanda verim kazanabilirler. Bu konuda da Kolektif House tüm yapıların bu dönüşümüne eşlik etmekte iyi bir noktada. Vizyonumuzu ve ürünlerimizi bu değişimle paralel gidecek şekilde inşa etmeye devam edeceğiz. İlk günkü vizyonumuzu takip ederek, herkesin daha verimli bir şekilde üretebileceği ve çalışabileceği bir çatı olmak, bu vizyonun yolunda daha güzel günlerde buluşmak üzere.